政府冀物商業登記電子化法案年底生效

立法會第三常設委員會昨繼續審議《物業、商業登記及公證的電子化》法案，委員會昨完成法案最新工作文本討論工作，待政府向委員會提交新法案文本後，便可以進行法案意見書製作，爭取在今個立法會會期完結前，即8月15日前簽署法案意見書。政府希望法案於今年12月1日起生效。

立法會第三常設委員會討論《物業、商業登記及公證的電子化》法案，行政法務司司長張永春等政府官員列席會議。會後，由立法會第三常設委員會黃顯輝、秘書梁孫旭介紹會議情況。

黃顯輝表示，政府在7月初向委員會提交了第二份法案工作文本，是次會議主要就新工作文本與政府官員進行討論。新文本聽取了委員會和立法會顧問團的意見作出了調整。例如法案第二條標題為「以電子方式呈交申請及文件」，新工作文本修改為「以電子方式進行登記及公證的手續及行為」，委員會認為新修改表達更全面，不再局限於呈交申請和文件，而是包括了日後電子化後的商業證記、物業登記和公證服務。新工作文本把第二條第一款修改為，物業、商業登記及公證服務的申請、聲明、通知和發送文件、或卷宗，可於任何時間用電子方式，透過有關線上服務的電子平台作出及處理。

勞工局納資料互聯部門

法案第四條「資料互聯」條文規定，物業登記局、商業及動產登記局、公證機關、法務局、身份證明局、市政署、財政局、文化局、土地工務局、地圖繪製暨地籍局可依法把相關資料互聯，委員會認為勞工局處理涉勞資關係個案，勞工局透過資料互聯方式獲得商業登記資訊非常重要，政府聽取委員會意見後，把資料互聯部門新增勞工局。

法案亦建議市民在申請如物業買賣公證書等文件時，申請人需要申報婚姻狀況，已婚人士必須申報夫妻婚姻財產制度，即分產還是共產制，公證員應查核真實性，如存有懷疑，申請人必須提供能證明夫妻婚姻財產制度的書證，包括本地或外地結婚證書等，避免買賣雙方日後產生法律訴訟。

停業3年殭屍公司商業名稱將失效

過去多年在財政局辦理註銷營業稅登記的公司有4.1萬間，當中有不少相關公司仍未在商業登記局取消登記，涉及約2.8萬間「殭屍公司」，法案建議，未有營業稅登記或相關營業稅登記已註銷的公司連續4年或以上不再運作，登記局在第5年可宣布失效，失效後便不能使用商業名稱的專用權。黃顯輝稱，政府最新工作文本對條文作出調整，除了公司，還把設在澳門的常設代表處納入規管，政府建議連續3年停業的公司或常設代表處，其商業名稱將失效，但仍具備法律人格，可重新申請使用名稱，但公司名稱若已被其他人使用了則除外。

《物業、商業登記及公證的電子化》涉及修改《物業登記法典》、《商業登記法典》、《公證法典》、《民法典》及《商法典》六部法典的部分條文，黃顯輝表示，政府建議法案在2024年12月1日起生效，委員會認為，因涉及物業、商業登記法典改動的條文多，建議政府重新在特區公報刊登法典內容。